Die Anleitung zu deiner rechtssicheren Managed E-Mail-Archivierung
Viele Partner haben gefragt, wie man die Managed E-Mail-Archivierung mit Journaling korrekt einrichtet. Die Antwort liefern wir Euch mit einem neuen Video und unseren Anleitungen. So kannst du sicherstellen, dass die E-Mails deiner Kunden über einen langen Zeitraum vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufbewahrt werden und deine Kunden ihre GOBD-Anforderungen erfüllen.
Wie funktioniert das?
Beim Journaling werden alle E-Mails direkt nach Eingang auf dem E-Mail-Server automatisch in ein Journaling-Postfach kopiert, ohne jede Einflussmöglichkeit des Benutzers und bevor sie in dessen Postfach erscheinen. Vor dort werden regelmäßig in das Archivsystem kopiert. Gleiches gilt für ausgehende E-Mails.
Wir haben ein Video aufgenommen, in dem wir erklären, wie die Einrichtung unserer Managed E-Mail-Archivierung mit einem Journaling in M365 funktioniert. Konkret zeigt das Video:
- eine Best Practice zur Einrichtung der Archivierung mit einem Journaling
- die Konfiguration der Anbindung von Mailstore zu M365 für die Benutzersynchronisation
Du findest es auf unserer SMS-Info-Seite unter Erste Schritte > Managed E-Mail-Archivierung.
Wie kann ich loslegen?
Mit Managed E-Mail-Archivierung kannst du nicht nur geltende rechtliche Anforderungen erfüllen, sondern auch ein lukratives Geschäft ohne Aufwand und Initialkosten starten.