SYNAXON Services

Managed E-Mail-Archivierung

Eine E-Mail-Archivierung bietet nicht nur zahlreiche technische und wirtschaftliche Vorteile, sie stellt für Unternehmen zudem eine zwingende gesetzliche Notwendigkeit dar. Archiviert werden muss alles, was mit steuerlich relevanten Prozessen zu tun hat. Wir stellen Ihnen eine voll gemanagte Lösung zur Verfügung.

Dieses Produkt ist auch in Österreich erhältlich.

Ohne Initialkosten und Aufwand in ein lukratives Geschäft starten

Nahezu alle Postfach-Typen und Mailserver werden unterstützt

Betreuung, Betrieb und Backup des Archivierungsservers

Vertragsvorlagen inkl. AGB und Leistungsbeschreibung

Jetzt starten

Dieses Produkt ist auch in Österreich erhältlich.

Die Herausforderung

Geltende rechtliche Anforderungen können nur mit einer E-Mail-Archivierungslösung erfüllt werden. Besonders der rechtliche Aspekt der Archivierung ist sehr vielschichtig und von zahlreichen Grauzonen geprägt.

Die Lösung: SYNAXON Managed E-Mail-Archivierung

Helfen Sie Ihren Kunden ihre gesetzlichen Vorgaben vollumfänglich zu erfüllen. Ihre Kunden brauchen Ihr ganzes Wissen, die Routineaufgaben können wir übernehmen. Machen Sie es sich einfach – profitieren Sie von der Erfahrung und Standardisierung der SYNAXON und sparen Sie Zeit!

Vorteile für Sie als SYNAXON-Partner

Einfaches Handling spart Zeit
Vollständig gehostete Lösung, kein Aufwand für Betrieb und Wartung
Automatisierte Prozesse sparen Geld
API-basierte Integrationen möglich
Verträge leicht gemacht
Unsere Sammlung von Musterverträgen und Leistungsbeschreibungen erlaubt einen einfachen Einstieg
Umfangreicher Support
Unser Team hilft bei allen Fragen weiter
Dein Kunde bleibt dein Kunde
Die Einrichtung des Archivierung beim Endkunden ist Ihre Aufgabe – alles andere übernehmen wir, und niemand merkt es
Vertraue den Experten
Tipps, Best-Practice Empfehlungen und Anleitungen aus einer Hand
Sofort flexibel loslegen
Kein Mindestumsatz oder Mindestabnahmemenge von Archiven bei monatlicher Kündigungsfrist

Was muss archiviert werden?

Archiviert werden muss alles, was mit einem steuerlich relevanten Geschäftsvorfall zu tun hat:

Kaufmännische Bücher und Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse
Handels- und Geschäftsbriefe oder Buchungsbelege
Sonstige steuer- und geschäftsrelevante Unterlagen
E-Mails und E-Mail-Anhänge, sofern die E-Mail ohne diese Anlagen unverständlich oder unvollständig ist

Unterstützte Postfach-Typen

Microsoft Exchange Server 2010, 2013, 2016 und 2019
Microsoft Office 365 und Google G-Suite
MDeamon, IceWarp und Kerio Connect
Beliebige IMAP- oder POP3 kompatible E-Mail-Server und Webmail-Dienste
PST, EML und andere Dateiformate
E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird

Keine Grundgebühr, keine Plattform-Nutzungsgebühr, keine Aktivierungskosten – sondern ein echter Managed Service.

Dieses Produkt lässt sich leicht mit anderen SYNAXON Services-Leistungen kombinieren.

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SYNAXON Services: Sichern Sie sich einen starken Partner an Ihrer Seite!

Wir wissen, dass Einrichtung, Installation und Betrieb eines Managed Service viel Zeit verschlingen. Deswegen haben wir uns ein Gesamtkonzept für Sie ausgedacht, das die Schlüsselfaktoren für Managed Services adressiert. Unser umfangreiches Managed Service Portfolio hilft Ihnen – dazu eine Sammlung von Vorlagen für Leistungsbeschreibungen, AGB und Auftragsdatenverarbeitungsvertrag. So können Sie sofort loslegen und Ihre monatlich wiederkehrenden Einnahmen steigern.

Wir sind stolz darauf, Ihnen nicht nur Tools anbieten zu können, sondern auch eine starke Community gleichgesinnter IT-Dienstleister, in der Sie Ideen austauschen und gemeinsam weiterentwickeln können. Weil nur wer Teil einer aktiven und zukunftsorientierten Community ist, lernt und wächst nachhaltig.