SYNAXON Managed Services

Managed E-Mail-Archivierung

Dieses Produkt ist auch in Österreich erhältlich.

Die Herausforderung

Eine E-Mail-Archivierung bietet nicht nur zahlreiche technische und wirtschaftliche Vorteile, sie stellt für Unternehmen zudem eine zwingende Notwendigkeit dar. Geltende rechtliche Anforderungen können nur mit einer E-Mail-Archivierungslösung erfüllt werden. Besonders der rechtliche Aspekt der Archivierung ist sehr vielschichtig und von zahlreichen Grauzonen geprägt.

Die Lösung: SYNAXON Managed E-Mail-Archivierung

Helfen Sie Ihren Kunden ihre gesetzlichen Vorgaben vollumfänglich zu erfüllen. Ihre Kunden brauchen Ihr ganzes Wissen, die Routineaufgaben können wir übernehmen. Machen Sie es sich einfach – profitieren Sie von der Erfahrung und Standardisierung der SYNAXON und sparen Sie Zeit!

Vorteile für Sie als SYNAXON-Partner

  • Einfaches Handling spart Zeit
    Vollständig gehostete Lösung, kein Aufwand für Betrieb und Wartung
  • Automatisierte Prozesse sparen Geld
    API-basierte Integrationen möglich
  • Verträge leicht gemacht
    Unsere Sammlung von Musterverträgen und Leistungsbeschreibungen erlaubt einen einfachen Einstieg
  • Umfangreicher Support
    Unser Team hilft bei allen Fragen weiter
  • Dein Kunde bleibt dein Kunde
    Die Einrichtung des Archivierung beim Endkunden ist Ihre Aufgabe – alles andere übernehmen wir, und niemand merkt es
  • Vertraue den Experten
    Tipps, Best-Practice Empfehlungen und Anleitungen aus einer Hand
  • Sofort flexibel loslegen
    Kein Mindestumsatz oder Mindestabnahmemenge von Archiven bei monatlicher Kündigungsfrist
  • Multiproduktrabattfähig
    Durch unsere Multiprodukt-Preise bekommen Sie Ihr komplettes Managed-Services-Portfolio zu einem unschlagbar günstigen Einkaufspreis

Was muss archiviert werden?

Archiviert werden muss alles, was mit einem steuerlich relevanten Geschäftsvorfall zu tun hat:

  • Kaufmännische Bücher und Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse
  • Handels- und Geschäftsbriefe oder Buchungsbelege
  • Sonstige steuer- und geschäftsrelevante Unterlagen
  • E-Mails und E-Mail-Anhänge, sofern die E-Mail ohne diese Anlagen unverständlich oder unvollständig ist

Unterstützte Postfach-Typen

  • Microsoft Exchange Server 2010, 2013, 2016 und 2019
  • Microsoft Office 365 und Google G-Suite
  • MDeamon, IceWarp und Kerio Connect
  • Beliebige IMAP- oder POP3 kompatible E-Mail-Server und Webmail-Dienste
  • PST, EML und andere Dateiformate
  • E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird

Keine Grundgebühr, keine Plattform-Nutzungsgebühr, keine Aktivierungskosten – sondern ein echter Managed Service.

Dieses Produkt lässt sich leicht mit anderen SYNAXON Managed-Services-Leistungen kombinieren.

SYNAXON Managed Services: Sichern Sie sich einen starken Partner an Ihrer Seite!

Wir wissen, dass Einrichtung, Installation und Betrieb eines Managed Service viel Zeit verschlingen. Deswegen haben wir uns ein Gesamtkonzept für Sie ausgedacht, das die Schlüsselfaktoren für Managed Services adressiert. Unser umfangreiches Managed Service Portfolio hilft Ihnen – dazu eine Sammlung von Vorlagen für Leistungsbeschreibungen, AGB und Auftragsdatenverarbeitungsvertrag. So können Sie sofort loslegen und Ihre monatlich wiederkehrenden Einnahmen steigern.

Wir sind stolz darauf, Ihnen nicht nur Tools anbieten zu können, sondern auch eine starke Community gleichgesinnter IT-Dienstleister, in der Sie Ideen austauschen und gemeinsam weiterentwickeln können. Weil nur wer Teil einer aktiven und zukunftsorientierten Community ist, lernt und wächst nachhaltig.

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